Wiki, un outil collaboratif

Publié le par ISE; The future is yours!

Le principe du WIKI (site) est de pouvoir mieux organiser la gestion des informations et de pouvoir mieux communiquer entre nous.
Dans la vidéo ci-dessus il est montré que 4 personnes s'organise pour la location d'un appartement ou d'un maison ainsi que les divers choses qu'ils ont besoin et qu'ils ont. Plutôt que de s'envoyer des emails, des emails , des emails qui finiront pas se perdre puisqu'il y en aura trop. Un WIKI dans lequel chacun d'un participant s'inscrit, sera plus efficace pour la gestion de leur voyage. Ils auront la possibilité de mieux coordonner leur voyage.

Sur la page du WIKI il y a deux élements important EDIT et SAVE. Edit permettra d'écrire sur une page de document et quand on a fini d'écrir on clique sur SAVE pour sauver le document sur leur WIKI.

Une première personne écrira dessus et sauvera et ensuite une autre personne pourra se connecter sur le WIKI et écrire d'autres choses. Ainsi chaque participant du camping  pourra enlever des élements, en ajouter,...

Après avoir fait une liste de ce qu'ils ont besoin et de ce qu'il manque, et donc quand il n'y aura plus rien qui manque ils pourront ajouter un mot " location" et ils créeront un lien sur ce mot pour que les participants puissent voir les pages web des locations qu'ils ont vu sur le net et ainsi choisir celle qui leur parait le mieux. Location ouvrira alors une autre page qui affichera les locations qu'ils ont choisit.

Un WIKI est considèré comme une base de donnée qui peut être éditée par un groupe de personnes et donc qui peut être structuré comme un site WEB. Les auteurs créent et structure les pages commes ils le veulent.un wiki permet au groupe de construire son propre workflow.

Le principal avantage d'un WIKI est qu'on pour en créer un WIKI il ne faut pas avoir de connaissances en HTML, ce qui signifie que tout le monde est au même niveau. Le WIKI ne demande aucune expertise et aucune programmation. Ils sont faciles à apprendre et à utiliser et par conséquent ils sont accessibles à tous. Ce sont donc les utilisateurs qui sont responsables du contenu. Etant donné que le WIKI n'est qu'une simple page blanche, les utilisateurs devront utitliser leur imagination et leur créativité pour le rendre attractif.

Elles demandent plus de réflexion car c'estun mode écrit."Le Wiki est en quelque sorte l'expression virtuelle d'un groupe.

Les WIKIs sont présentés comme une feuille blanche càd un hyper document vide. Ce sont donc les utilisateurs qui le développent publiquement. La durée de vie du WIKI dépend donc seulement des utilisateurs qui le gère. La commande éditer permet de mettre à jour une page. L'utilisateur peut donc modifier son document et ensuite appuyer sur sauvegarder pour enregistrer la modification. C'est un outils très éfficace puisqu'il suffit d'éditer la page pour que le site soit remis à jour.

Un autre avantage est que rien ne se perd sur le WIKIi en effet, si un contenu a été modifié les utilisateurs du WIKI peuvent reproduire les versions précédentes des documents modifiés.

La question que nous pouvons nous poser étant donné qu'un WIKI se fait souvent en groupe, comment chaque utilisateurs du groupe peut être informé des modifications faites par les autres membres.
Il existe un lien dans les WIKI qui est intitulé "modifications récentes" en cliquant sur ceci l'utilisateur voit apparaître directement toutes les modifications qui ont été effectuées.
Le WIKI contrairement aux forums, boites de messageries weblogs, listes de discussions,... est le seul qui est orienté vers la création d'un document. Le WIKI est donc un instrument particulièrement avantageux dans le cadre de la collaboration.
Les wikis sont considérés comme des sites web collaboratifs où tout le monde peut contribuer (amener ses connaissances, ses idées,... Le problème est qu'il y a peu de rédacteurs et de lecteurs. Les directions de communication modernes peuvent utiliser le WIKI comme un système astucieux et économique de Content Management Software (CMS), de même pour un  blog qui peut remplir les fonctions de CMS.

Le WIKI peut aussi être un outils avantageux pour les petites sociétés ou les organisations à but non lucratifs à la recherche d’une solution de publication économique. Les WIKI envahissent de plus en plus le monde professionel. Le WIKI est utilisé en entreprise comme un moyen de communication interne
Cetelem par exemple a eu recours au WIKI.
 
Il a d'abord été utilisé par une petite équipe de six développeurs Web. Grâce à ce site dynamique, les membres de l'équipe échangent les informations sur les projets en cours, énoncent les problèmes qu'ils rencontrent et y apportent des solutions. Face au succès de ce "cahier des charges" dynamique, Cetelem s'apprête à lancer un deuxième Wiki pour une équipe de trente personnes.
Quand le nombre d'effectif est important, il y a des problèmes de régulation.cet obstacle qui peut être contourné en limitant les droits d'édition., le Wiki peut devenir un outil de gestion du type intranet. Dans ce cas, un groupe de salariés identifiés met en ligne le contenu, les autres utilisateurs ne s'apercevant pas que l'intranet est en fait un Wiki. "Le Wiki est alors utilisé comme un outil de gestion de contenu plus classique mais avec plus de souplesse. Toutes ces possibilités font du Wiki un outil collaboratif hautement attractif.
La plupart des entreprises n'hésitent pas à mettre en place un animateur, chargé de suivre l'outil,  et d'adapter le mode d'organisation du travail à ce nouveau canal de communication.

En conclusion, le WIKI est un outil intéressant pour les personnes qui souhaitent partager leurs connaissances, échanger des idées et donc produire des contenus de sorte qu'ils puissent permettre une coopération entre les membres du WIKI en échangeant leurs connaissances et leurs idées.

Nous pouvons créer un WIKI via :


www.pbwiki.com

www.wetpaint.com

www.wikispaces.com

 

 

Dans le lien ci-dessous il y a un article intéressant concernant WIKIPEDIA. Il est expliqué que des internautes font des dons pour permettre au site WIKIPEDIA de fonctionner. Ils défendent l'idée de diffuser le savoir gratuitement par internet. je trouve que l'idée d'avoir accès aux informations facilement. est très constructif. Les utilisateurs soutiennent l'idée de "diffuser librement le savoir à la planète" en donnant des fonds. Cela montre que quand les gens disposent d'un savoir ils souhaitent le partager avec le reste du monde et donc cela permet à chacun de bénéficier de la connaissance des autres simplement par WIKIPEDIA.

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